行政文员的工作内容是什么?什么是文员

网友投搞2019-08-05 15:13

      行政文员的工作内容是什么?平时的工作内容主要有接听电话,办公室设备管理,办公用品的发放、入职和离职登记等等。行政文员做的都是公司基本维护公司,一般只要懂点电脑的人员都是可以胜任。有些公司对文员的要求高,那又是不一样的待遇与工作内容。这些知道什么是文员的工作了吗?
行政文员的工作内容
   办公室文员的工作职责、基本要求是什么?(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);

  1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
 
  2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
 
  3、负责公司电话小总机的接线工作。
 
  4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
 
  5、 负责各类办公用品仓库保管。
 
  6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
 
  7、完成各项勤杂、采购工作。
 
  8、负责公司办公场所舒适良好的工作氛围。
 
  9、负责下班时对整个办公区的巡视。
 
  办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点,告诉你什么才是文员?
 
  1、认真做好份内工作;
 
  2、处理好同上级及员工的关系;
 
  3、不断的提升自己的技能及谈判能力;
 
  4、对公司的产品和服务了解透彻;
 
  5、能及时并很好的处理平时的突发事件。
 
  公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。

  文员分类有哪些?
 
  工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
 
  主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
 
  行政文员主要负责办公室日常事务。
 
  人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
 
  文案文员主要负现起草文件合同等文件。
 
  档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
 
  销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  关于文员简介:
 
  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
行政文员
       本文详细介绍了行政文员的工作内容与基本要求,每个企业的分配不一样,单大部分都是大同小异。文员是公司的基层职员,行政文员主要负责办公室日常事务。你知道了吗?

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